Guildbase

Digital infrastruktur til faglige organisationer

Mere tid til mennesker. Mindre tid på administration.

Guildbase samler kontraktrådgivning, rettighedsadministration, medlemsservice og faglige indsigter i én sikker platform. Arbejdsgangene bliver overskuelige, dokumenterbare og lettere at drive — uden at den faglige vurdering overlades til teknologien.

Kontakt os

Følsomme dokumenter og afgørende beslutninger kræver et system, hvor sikkerhed, sporbarhed og menneskelig kontrol er bygget ind fra begyndelsen.

Én sammenhængende platform

Fra kontrakt til dokumenteret rettighed.

Digital kontraktrådgivning

Modtag og strukturér kontrakter med layoutbevidst OCR, automatisk maskering af følsomme oplysninger og et samlet arbejdsrum til juridisk gennemgang.

  • Overenskomst- og satskontrol
  • Markering af risici og særlige klausuler
  • Svarudkast med menneskelig godkendelse

Værker og rettigheder

Saml værker, krediteringer, kontrakter og rettighedshavere. Eksterne værkkilder kan understøtte matchning, mens organisationen bevarer den endelige kontrol.

  • Krediteringer og værkmatch
  • Kontraktbaseret dokumentation
  • Sporbar historik over ændringer

Arbejdsandele uden unødige konflikter

Medskabere kan oplyse deres andele uafhængigt. Systemet samler svarene, foreslår en afstemning og sender kun uoverensstemmelser videre til administrationen.

  • Blind indberetning
  • Kildebaseret deltagerliste
  • Kontrolleret godkendelsesflow

Fordeling og udbetaling

Gør vejen fra visningsgrundlag til beregnet fordeling og dokumenteret udbetaling reproducerbar og revisionsklar.

  • Versionerede beregninger
  • Fire-øjne-princip
  • Udbetalingsbeviser og rapportering

Løn- og vilkårsindsigt

Omsæt validerede data til faglig indsigt. Spørg i naturligt sprog og få svar med indbyggede anonymitets- og diskretionsgrænser.

  • Løn, pension og tillæg
  • Udvikling over tid
  • Grundlag for rådgivning og forhandling

Sikkerhed og databeskyttelse

Beskyt medlemsdata med rollebaseret adgang, dataminimering, maskering og et dokumenterbart auditspor gennem hele sagsforløbet.

  • Adgangskontrol og MFA
  • Europæisk databehandling
  • Sporbare opslag og handlinger

Bygget til faglig praksis

Teknologien hjælper. Organisationen beslutter.

Guildbase kan forberede, strukturere og kontrollere store datamængder, men fastholder mennesket som sidste led i følsomme eller juridiske afgørelser.

  1. 01

    Medlemmet bidrager

    Dokumenter, værker og oplysninger afleveres gennem sikre, guidede arbejdsgange.

  2. 02

    Systemet forbereder

    Data struktureres, sammenholdes og præsenteres med kilder, status og mulige afvigelser.

  3. 03

    Fagpersonen kontrollerer

    Rådgiveren eller administratoren efterprøver grundlaget og træffer den endelige beslutning.

En enklere medlemsoplevelse

Medlemmer får ét sted til dokumenter, værker, rettigheder, opgaver og sagsstatus. Det giver bedre overblik og færre manuelle henvendelser til sekretariatet.

  • Guidet upload og opfølgning
  • Tydelige opgaver og statusser
  • Indblik i egne værker og vilkår

Kontakt

Skal vi tale om jeres arbejdsgange?

Skriv til os for en uforpligtende samtale om kontrakter, rettigheder, medlemsservice og de administrative processer, I gerne vil gøre enklere.

Skriv til kontakt@guildbase.dk